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一般社団法人 北海道中小企業家同友会札幌支部の個人情報保護に対する基本方針



一般社団法人 北海道中小企業家同友会 札幌支部
支部長 宇佐美 隆

一般社団法人 北海道中小企業家同友会札幌支部(以下、当支部という)は、当支部で行う全ての活動において取り扱う個人情報および専任役員・事務局員の個人情報の取り扱いに関し、下記に基づき適切に運用するとともに、定期的・継続的に点検と見直しを行い、その改善に努めます。

1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得にあたっては、その目的を明確に定め、必要な限度において行います。また取得した個人情報の利用にあたっては、目的を達成するために必要な範囲に限り、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 取得した個人情報の全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当支部の活動上必要、かつ本人の同意を得て行われる場合、および法令、国が定める指針及びその他の規範にもとづいて要求された場合以外は個人情報の第三者への提供は行わないものとします。
5. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい又は棄損等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
6. 当支部のすべての常勤役員・事務局員に対する教育を実施するとともに、本方針の周知徹底ならび個人情報保護意識の向上を図ります。
7. 本方針は、当支部のウェブサイトに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
8. 本人からの個人情報開示、訂正、削除、利用停止の請求や苦情や相談があった場合には、適切かつ迅速に対応致します。
制定 2013年11月13日

本サイトにおけるプライバシーポリシーについて

閲覧者のみなさまが安心して利用いただくため、本サイト上からお預かりした個人情報の適切な管理・保護を活動上の最重要責務の一つとして位置づけ、当支部の「個人情報保護に対する基本方針」および「個人情報の保護に関する法律」等を遵守するとともに、その管理と保護に万全を尽くします。

1.個人情報の利用目的について

本サイトにおいて、当支部は個人情報を以下の目的で利用いたします。
・当支 部及び中小企業家同友会の活動や中小企業家同友会会員 (以下、会員)の実践を伝えるため
・当支部の活動に伴い、会員との打合せや連絡をとるため
・「会員検索」サイト活用のため
・一般社団法人 北海道中小企業家同友会、中小企業家同友会全国協議会など、当支部に関連のある組織のサイトとの連携や、支部内の各委員会などの当支部内で活動している組織のサイトとの連携のため
・閲覧者からのご意見、お問い合わせに関する回答を行うため
・その他、上記に付帯する業務の実施のため

2.個人情報の取得について

当支部は以下の場合について、WEB上など一定の方法により個人情報を取得いたします。
・当支部及び中小企業家同友会の活動や会員企業の実践を伝える際
・「会員検索」サイト運営のため会員情報を収集する際
・イベント、お知らせを配信希望者にメール送付するためにデータ収集する際
・閲覧者からのご意見、お問い合わせに関する回答を行うためにデータ収集する際
・活動内容に対する会員や閲覧者からの意見を収集するためにデータ収集する際

4.第三者への提供について

一般社団法人 北海道中小企業家同友会では、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
当支部は個人情報を安全に管理・保護するために以下の対策をとっています。
・お預かりしている個人情報へのアクセス制限の実施
・お預かりしている個人情報の中小企業家同友会外への持ち出し禁止
・ウィルス感染チェック、不正アクセスチェックの励行 ・個人情報の適時安全廃棄(当サイト利用者のみなさまに利用時に支障が生じないことを確認した上で)
※これらについては、当支部の取り組み状況により、予告なしに適宜取捨選択または項目追加をすることがあります。改定にあたり個々の利用者に通知をすることはありませんので、随時このページをご確認頂きますよう、お願いいたします。

5.苦情処理、開示請求、利用停止請求等について

当支部は個人情報を提供いただいたみなさまから個人情報保護に関するお問い合わせや苦情があった場合、または開示請求、利用停止請求等があった場合には速やかに対応いたします。なお、開示請求、利用停止請求等のお申し出の際にはお申し出された方がご本人であることを当支部所定の方法にて確認させていただくことがありますのでご了承ください。

6.個人情報の訂正

当該本人からの個人情報開示要求や内容についての訂正、更新についてはすみやかに対応し、常に正確性と公平性を保つように努めます。
※本ページの内容は、利用者の個人情報を保護するために、改定されることがあります。改定にあたり個々の利用者に通知をすることはありませんので、随時このページをご確認頂きますよう、お願いいたします。


当支部連絡先

一般社団法人 北海道中小企業家同友会 札幌支部
個人情報お問合せ窓口担当: 事務局長 佐藤 紀雄
電話番号:011-702-3411(代表)
電話受付時間:9:00~16:00(土、日、祝日、年末年始を除く)
E-Mail:info@hokkaido.doyu.jp (制定日 2013年11月13日)
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